閩交院辦〔2013〕42號
為進一步加強和規(guī)范學(xué)院公務(wù)車輛管理，提高車輛使用效率，控制用車成本，保證公務(wù)車輛的正常合理運轉(zhuǎn)，更好地做好服務(wù)保障，提高服務(wù)水平，根據(jù)《黨政機關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》(中辦發(fā)〔2011〕2 號)文件精神，參照福建省交通運輸廳機關(guān)車輛管理規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實際情況，現(xiàn)制定學(xué)院公務(wù)車輛使用管理辦法。
一、公務(wù)車輛使用和管理
(一)學(xué)院公務(wù)車輛由學(xué)院辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度
(二)各部門公務(wù)用車流程及費用
1、各部門因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，填寫“派車單”，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)，提前1天送達辦公室審批并統(tǒng)一調(diào)配車輛。
2、各部門確因工作需要，申請派遣公務(wù)車輛到福州市區(qū)以外的地區(qū)，需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室調(diào)派。
3、出車費用由用車部門承擔(dān)，具體算法如下：
（1）福州市區(qū)公務(wù)用車費用
倉山區(qū)范圍內(nèi)公務(wù)用車按5公里/次計費，其它市區(qū)范圍公務(wù)用車按15公里/次計費，至馬尾區(qū)公務(wù)用車按50公里/次計費，至閩侯地區(qū)公務(wù)用車按60公里/次計費。
（2）福州市區(qū)以外公務(wù)用車費用組成
公里數(shù)費用（按往返程計）+行車過程費用（過路、過橋、停車等費用）+司機出差補貼。一類車、二類車公里數(shù)費用為2.5元/公里，三類車公里數(shù)費用為4.5元/公里。
公里數(shù)費用與行車過程費用、司機出差補貼由學(xué)院財務(wù)處辦理結(jié)算，從用車部門行政經(jīng)費開支。各部門應(yīng)做好部門行政經(jīng)費的規(guī)劃使用，在經(jīng)費使用超過80%的情況下，原則上不再安排公務(wù)車輛的使用。
(三)公務(wù)車輛在以下三種情況下，確保優(yōu)先使用
1、學(xué)院教職工因病急需送醫(yī)院治療。
2、大型活動、外事活動等重大項目以及火警等緊急情況。
3、臨時性、時間緊迫的工作任務(wù)。
(四)公務(wù)車輛不得作為私用，領(lǐng)導(dǎo)干部不得私自駕駛公務(wù)車輛。
(五)公務(wù)車輛執(zhí)行統(tǒng)一保險、定點維修、定點加油、單車能耗核算管理制度和節(jié)獎超罰制度，降低運行成本。
(六)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車輛使用登記和定期公示制度。每月定期對學(xué)院公務(wù)車輛用油費、維修保養(yǎng)費、過路過橋費等運行費用進行公示。
(七) 實行一車一檔制度。記載車輛購置時間、型號、金額、維修、里程、油耗及安全情況。
(八)實行入庫保管制度。車輛無任務(wù)時須存放在學(xué)院公務(wù)車輛停放處，遇特殊情況(早出晚歸等)不能入庫的，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，并由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
（九）其他單位借用公務(wù)車輛。上級機關(guān)和兄弟單位向我院借用公務(wù)車輛，須由辦公室提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并進行統(tǒng)一調(diào)度。
二、駕駛員管理與行車安全
(一) 所有公務(wù)車輛均由專職駕駛員駕駛。
(二) 駕駛員應(yīng)遵守學(xué)院作息制度。執(zhí)行出車任務(wù)時，嚴(yán)格服從辦公室的調(diào)度，保證公務(wù)用車的安全、準(zhǔn)時、高效。無出車任務(wù)時應(yīng)在校內(nèi)待命，手機保持開機狀態(tài)，有特殊情況及時向辦公室匯報。
(三) 執(zhí)行駕駛員例會制度。每月召集一次全體駕駛員會議，聽取情況匯報，通報每月行車評價反饋，學(xué)習(xí)相關(guān)制度、政策，開展安全教育等。
(四) 駕駛員應(yīng)定期做好車輛維護保養(yǎng)和檢查，保持車況整潔、良好，嚴(yán)格控制油料使用，發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施排除隱患，確保行車安全。
(五)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》等各項交通法規(guī)。嚴(yán)禁無照駕駛、酒后駕車、闖紅燈等違章行為，凡因違章駕駛造成的一切后果由駕駛員本人承擔(dān)。
(六) 行車途中發(fā)生交通事故應(yīng)及時向辦公室報告。學(xué)院將定期公示車輛違章情況，對有交通違章行為又屢教不改造成惡劣影響的駕駛員給予必要的紀(jì)律處分。
(七) 駕駛員應(yīng)按規(guī)定妥善保管好公務(wù)車輛，不得擅自將公車私用，由此產(chǎn)生的一切后果由駕駛員本人承擔(dān)。
(八)公務(wù)車出現(xiàn)故障，應(yīng)立即報告辦公室并到學(xué)院指定維修點維修，指定維修點無法維修的，經(jīng)辦公室審批后到專業(yè)4S店維修，駕駛員應(yīng)在修理明細單上簽名。
三、系部創(chuàng)收經(jīng)費購置車輛管理
(一)系部利用創(chuàng)收經(jīng)費購置的車輛，作為系部公務(wù)出車任務(wù)使用，統(tǒng)一納入學(xué)院管理調(diào)配，并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公務(wù)車輛管理相關(guān)規(guī)定。
(二)為確保車輛行駛安全，系部車輛盡量配備專職駕駛員，無法配備專職駕駛員的，必須由系部指定專人保管并按要求簽訂安全駕駛責(zé)任狀。
(三)系部公務(wù)車輛使用過程中所產(chǎn)生的相關(guān)費用（含專職駕駛員工資）均由系部自行承擔(dān)。
(四)為確保車輛使用安全，強化使用部門安全責(zé)任意識，公務(wù)車輛使用系部每年須與學(xué)院簽訂車輛管理責(zé)任書，明確安全責(zé)任。
四、本辦法自發(fā)布之日起實施。
